Op deze pagina leest u welke persoonsgegevens AVIT Consulting via consulting-avit.com verzamelt, waarom, wie ons helpt ze te verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u hebt. We houden het kort en verzamelen alleen wat we nodig hebben om u te antwoorden.
1. Wie we zijn
De website consulting-avit.com wordt beheerd door:
| Bedrijf | AV Information Technology BV (SRL), dat AVIT Consulting uitbaat |
|---|---|
| Ondernemings- en btw-nummer | BE 0788.349.484 |
| Register | RPR Brussel |
| Maatschappelijke zetel | Armand Huysmanslaan 1, 1050 Elsene (Brussel), België |
| Contact voor privacyvragen | privacy@consulting-avit.com |
AV Information Technology BV is de verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen waarom en hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.
2. Wat we verzamelen en waarom
Als u het contactformulier gebruikt of ons mailt
Dit geldt voor berichten via het formulier op deze website en voor e-mails die u rechtstreeks naar info@consulting-avit.com of privacy@consulting-avit.com stuurt.
| Gegevens | Waarbij u hulp wilt (uw keuze in het formulier), de aanbesteding die u noemt (optioneel), uw naam, e-mailadres, bedrijf, uw bericht (optioneel) en alles wat u ons verder zelf stuurt. Als u het formulier gebruikt, ontvangt onze formulierdienst ook technische gegevens zoals uw IP-adres en het tijdstip van verzending. |
|---|---|
| Waarom | Om uw aanvraag te beantwoorden en, als dat nuttig is, een gesprek voor te stellen. |
| Rechtsgrond | Stappen die u ons vraagt te zetten vóór een mogelijke overeenkomst (AVG artikel 6, lid 1, b), en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden (artikel 6, lid 1, f). |
| Hoe lang we ze bewaren | Niet langer dan 24 maanden na ons laatste contact met u, tenzij u klant wordt; dan bewaren we wat nodig is voor de zakelijke relatie en onze wettelijke verplichtingen. Onze formulierdienst bewaart een eigen kopie van formulierberichten tot 3 jaar (zie punt 3). |
Als u een artikel aanvraagt
| Gegevens | Het onderwerp dat u vraagt, wat u wilt weten (optioneel) en uw e-mailadres. Onze formulierdienst ontvangt ook technische gegevens zoals uw IP-adres. |
|---|---|
| Waarom | Om het gevraagde artikel te schrijven en u één keer te mailen zodra het gepubliceerd is. We zetten u niet op een mailinglijst en sturen geen nieuwsbrieven. |
| Rechtsgrond | Uw aanvraag, en ons gerechtvaardigd belang om die te beantwoorden (AVG artikel 6, lid 1, f). |
| Hoe lang we ze bewaren | We verwijderen uw aanvraag zodra we u hebben laten weten dat het artikel gepubliceerd is, of uiterlijk 12 maanden na uw aanvraag als we het niet schrijven. Onze formulierdienst bewaart een eigen kopie tot 3 jaar (zie punt 3). |
Als u een gesprek plant
| Gegevens | Uw naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en wat u in het boekingsformulier schrijft. |
|---|---|
| Waarom | Om het gesprek te houden dat u plande. |
| Rechtsgrond | Stappen die u ons vraagt te zetten vóór een mogelijke overeenkomst (AVG artikel 6, lid 1, b). |
| Hoe lang we ze bewaren | Niet langer dan 24 maanden na ons laatste contact met u, tenzij u klant wordt. |
Als u de website bezoekt
| Gegevens | Technische gegevens die uw browser bij elke aanvraag meestuurt: IP-adres, type browser, de gevraagde pagina en het tijdstip. |
|---|---|
| Waarom | Om de website te tonen, ze veilig te houden en te beschermen tegen misbruik en geautomatiseerde aanvallen. |
| Rechtsgrond | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (artikel 6, lid 1, f). |
| Hoe lang we ze bewaren | De toegangslogs van onze hostingprovider worden normaal binnen ongeveer 24 uur verwijderd, na hun dagelijkse verwerking, en we archiveren ze niet. Onze providers kunnen beveiligingslogs langer bewaren volgens hun eigen beleid. |
Bezoekersstatistieken
We gebruiken een privacyvriendelijke statistiekendienst om bezoeken te tellen en te zien welke pagina’s gelezen worden. Dat gebeurt zonder cookies en zonder u over websites heen te volgen.
We verkopen uw gegevens niet, gebruiken ze niet voor reclame en nemen geen geautomatiseerde beslissingen over u.
3. Wie gegevens voor ons verwerkt
We werken met enkele dienstverleners om deze website te laten draaien en u te antwoorden. Ze verwerken persoonsgegevens in onze opdracht, alleen voor de doelen hierboven:
| Soort dienstverlener | Wat ze verwerken |
|---|---|
| Formulierdienst | Bezorgt formulierberichten in onze mailbox en bewaart een kopie tot 3 jaar. Om spam te filteren kan hij uw IP-adres en e-mailadres laten controleren door spamfilterdiensten, en het formulier toont een robotcheck (een captcha) die in uw browser draait en technische gegevens zoals uw IP-adres naar de captchadienst stuurt. |
| E-mailprovider | Onze mailbox: daar komt uw bericht aan en van daaruit antwoorden we. |
| Agenda | Waar een gepland gesprek wordt bewaard: het tijdstip, uw naam en e-mail en het boekingsformulier. |
| Hostingprovider | Bewaart de websitebestanden en schrijft de serverlogs (IP-adres, pagina, tijdstip). |
| Levering en beveiliging van de website | Levert de website, beschermt ze tegen aanvallen en telt de bezoeken. |
Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Unie of kunnen daar gegevens verwerken. In dat geval steunt de doorgifte op een waarborg die de AVG toestaat, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, het EU-VS-gegevensprivacykader of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. U kunt ons de details vragen via privacy@consulting-avit.com.
4. Cookies
We gebruiken geen cookies voor statistieken of reclame en we volgen u niet. Alleen strikt noodzakelijke beveiligingscookies kunnen geplaatst worden, om echte bezoekers te onderscheiden van geautomatiseerd verkeer. Die zijn nodig om de site veilig te laten werken, en vragen daarom geen toestemming.
5. Uw rechten
Volgens de AVG kunt u ons vragen om:
- Inzageu de persoonsgegevens te tonen die we over u hebben
- Rectificatieze te verbeteren
- Verwijderingze te wissen
- Beperkinghet gebruik ervan te beperken
- Bezwaarte stoppen met het gebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheidze u in een overdraagbaar formaat te geven
Om een van deze rechten uit te oefenen, mailt u naar privacy@consulting-avit.com. We antwoorden binnen één maand, zoals de AVG vereist. Voor complexe aanvragen kan dat met maximaal twee maanden verlengd worden; dan laten we u dat binnen de eerste maand weten. We kunnen u eerst vragen uw identiteit te bevestigen.
Als u ons vraagt uw gegevens te wissen, verwijderen we ze uit onze mailbox en vragen we onze formulierdienst om zijn kopie te verwijderen.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
6. Wijzigingen
Als we de manier wijzigen waarop we persoonsgegevens verwerken, passen we deze pagina en de datum bovenaan aan.